Esquema de datos

Esquema de datos

Esquema de datos hace que sus datos sean más fáciles de ver. En este ejemplo sumaremos filas de datos relacionados y colapsaremos un grupo de columnas.

1. Primero, clasifique los datos en la columna Empresa.

2. En la ficha Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal .

3. Seleccione la columna Compañía, la columna que usamos para delinear nuestra hoja de trabajo.

4. Utilice la función Contar.

5. Marque la casilla de verificación Compañía.

6. Haga clic en Aceptar.

Resultado

7. Para contraer un grupo de celdas, haga clic en un signo menos. Puede utilizar los números para ocultar o expandir grupos por nivel. Por ejemplo, haga clic en el 2 para mostrar sólo los subtotales.

Nota: haga clic en el 1 para mostrar sólo el Gran Conteo, haga clic en el 3 para mostrarlo todo.

Para ocultar un grupo de columnas, ejecute los pasos siguientes.

8. Por ejemplo, seleccione las columnas A y B.

9. En la ficha Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Grupo.

10. Haga clic en el signo menos arriba de la columna C (cambiará a un signo más).

Resultado

11. Para eliminar el esquema, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos y en la ficha Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal, Eliminar todo.

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